1. 首先打开Outlook 软件，如下图选择 工具 ® 帐号 打开 如下图:
2. 然后在打开的页面中点击添加 ® 邮件，如下图：
3. 然后在弹出的对话筐中输入该邮件的名称，可以为任意名字，如图：
4. 点下一步，输入邮件地址，例如 my_email@cugb.edu.cn
5. 点下一步，在1、2处分别输入邮件服务器地址，例如:中国地质大学(北京) http://www.126.com/ 的邮箱服务器设置是 POP3服务器(P)：mail.cugb.edu.cn； SMTP服务器(S)：mail.cugb.edu.cn
6. 点下一步，在3、4处分别输入帐户名和密码，记着在3处一定要输入完整的Email地址，例如这里输入my_email@cugb.edu.cn 而不是 my_email ； 若在记住密码 处点勾,下次访问就不必再输入密码
7. 点下一步，选择一个你上网的方式，然后点下一步，再点完成。
此时，帐号已添加成功，如下图所示，帐号中已多了一个mail.cugb.edu.cn(1)的。此时选中该帐号，然后点属性。
8. 在打开的属性窗口中，常规选项可以更改该邮件的名字，如下图，以便记忆。
9. 然后再点服务器标签，如下图，在5的位置打上对号，然后点6处的设置，选择7处的对应选项。点确定并关闭所有属性窗口。
10. 然后即可通过如下图所示的菜单来进行收发邮件的功能：
